File sempre aggiornati, spediti automaticamente a tutti i componenti del team e tutto impostando una volta sola il client di posta
Lo step successivo consiste nel creare la cartella da condividere, nella quale confluiranno tutti i file interessati, stabilire la frequenza degli aggiornamenti e il numero di backup che si intende conservare.
Questa funzionalità è particolarmente utile, perché consente di ripristinare dei file erroneamente modificati o cancellati da parte di un membro del gruppo.
A questo punto, non resta che stabilire il tipo di notifiche che Eudora deve predisporre; si tratta, per certi aspetti, di individuare le modalità con cui deve avvenire il file sharing.
Nel menu Tools>ESP Groups selezioniamo il gruppo, quindi passiamo a visualizzare la scheda Notifications nella sezione Role, possiamo stabilire che:
- gli aggiornamenti vengano inviati e ricevuti in automatico senza il nostro intervento (Full Member)
- gli aggiornamenti vengano inviati in automatico, ma non vengano scaricati (Broadcasting Member)
- gli aggiornamenti non vengano mai inviati, ma solo ricevuti (Receiving Member)
- gli aggiornamenti vengano gestiti in modalità avanzata (Custom Member)
