I software gestionali costituiscono un valido aiuto in termini di monitoraggio e controllo delle attività aziendali. Ciascuno offre funzionalità specifiche per ogni esigenza operativa dei vari settori dell’azienda: contabilità , logistica, produzione, ecc. Spesso, si tratta di vari moduli di un medesimo software, che integrati permettono di gestire una parte del complesso aziendale.
Concentriamo la nostra attenzione sul modulo di gestione del magazzino. In questo caso un buon software ERP (Enteprise Resource Planning) è in grado di registrare le movimentazioni dello stock di merci e materiali, i carichi all’arrivo di un DDT, gli scambi tra magazzini, le uscite di merce a seguito di una vendita o di materiali verso il reparto produttivo.
Insomma un’insieme di attività della società vengono convertite in dati, utili per poter verificare l’andamento dell’attività aziendale. Visualizzando un brogliaccio di magazzino, oppure un inventario, si potranno desumere informazioni che permetteranno di gestire al meglio le decisioni aziendali, relative all’approvvigionamento di merci e materiali.
La creatività può però spingerci verso utilizzi differenti di un software all’apparenza rigidamente orientato alla gestione di determinate problematiche.
Immaginiamo questa situazione: un’azienda, dotata di un software con il quale gestisce fatturazione, contabilità e magazzin, opera nel settore dei servizi informatici ed ha la necessità di monitorare l’ammontare di ore svolte dai vari reparti operativi, ma non vuole dotarsi di un applicativo appositamente strutturato per la gestione delle risorse umane.
Come gestire il problema con le risorse a disposizione? Utilizzando il modulo magazzino del proprio software gestionale.
Le varie tipologie di attività svolte dai vari settori potranno essere codificate come articoli di magazzino, la cui unità di misura sarà pari all’ora. In questo modo, all’interno delle fatture di vendita saranno presenti dei dati che permetteranno di effettuare un’analisi relativa all’ammontare di attività svolta, nel corso di un periodo temporale, dai vari settori.
L’analisi potrà essere migliorata in quanto potrà essere implementata, con facilità , la possibilità di verificare l’andamento dell’azienda e la coerenza dell’ammontare dell’attività svolta, con gli obiettivi reddituali annuali.
Ad inizio anno, oppure per effettuare un’analisi più dettagliata, potrà essere fatto un carico fittizio di magazzino, contenente il totale delle ore che deve svolgere ogni reparto, per poter ottenere un risultato reddituale soddisfacente. Analizzando il totale delle ore disponibili (carico iniziale – scarico derivante da fatture di vendita) potrà essere evidenziato lo scostamento dalle previsioni.
