Le esigenze operative, in molte aziende, sono limitate a determinate attività da svolgere con il proprio computer e i relativi software installati.
Necessità operative che possono essere soddisfatte con applicativi gratuiti.
Spesso, tuttavia, ci si scontra con la diffidenza nei confronti di soluzioni a costo zero. L’attributo “gratuito” sembra gravare come una spada di Damocle su applicativi che spesso nulla hanno da invidiare ai sofware a pagamento.
La gratuità non è sinonimo di non affidabilità . L’utilizzo di questi applicativi “open” rappresenta quindi una valida alternativa al compiere azioni per mezzo di software a pagamento.
OpenOffice, giunto alla release 3.0, offre tutti gli strumenti necessari per le tipiche attività di ufficio.
Il word editor permette di comporre con facilità testi perfettamente compatibili con il formato di salvataggio di Microsoft Word, garantendo così la possibilità di leggere e modificare file “doc” e di salvarli nel medesimo formato, per garantire la fruibilità di essi anche agli utilizzatori dei word editor prodotti da Microsoft.
Il foglio di calcolo presente in OpenOffice presenta le medesime caratteristiche di compatibilità del word editor, permettendo agevolmente il suo utilizzo. Discorso analogo per gli altri applicativi della suite. Openoffice è disponibile per il download anche su HTML.it, presso l’apposita sezione Download.
In alcuni casi, le esigenze di impaginazione di testi ed immagini, però, rendono un word editor insufficiente per ottenere il risultato voluto. I software a pagamento impongono un investimento monetario, spesso eccessivo, rapportato alle esigenze di utilizzo. Una valida alternativa, è rappresentata da Scribus, un software per impaginare testi ed immagini. Anche questo applicativo è gratuito, quindi liberamente utilizzabile senza spendere nemmeno un euro. L’ultima versione di Scribus, la 1.3.3.12, può essere scaricata direttamente, anche in questo caso, dal canale Download di HTML.it.
Per quanto riguarda, invece, le esigenze di piccole elaborazioni di immagini (ad esempio immagini da inserire in un preventivo) possono essere soddisfatte da Gimp, un software che permette di effettuare molte operazioni, più o meno complesse sui files contenenti le immagini.
L’ultima versione di Gimp, la 2.6, è come sempre disponibile per il download nella sezione omonima del nostro HTML.it.
Le soluzioni gratuite per soddisfare le esigenze operative aziendali vi sono, quindi. E dotate del carattere di affidabilità pari a quello che caratterizza le soluzioni a pagamento. L’ostacolo più grande è rappresentato dalla volontà o meno dell’utente, di affrontare un software simile ma non uguale al “cugino” a pagamento.
