Utilizzando Outlook può capitare di trovarsi delle email o dei contatti doppi. Questo succede spesso quando importiamo da fonti esterne oppure per errori del database.
Ad aiutarci a fare un po’ di pulizia c’è “Outlook Duplicate Items Remover” un’utility gratuita sviluppata dalla Vaita.
Il programma va a caccia di doppioni tra le email, i contatti, gli appuntamenti e le note comparando dati univoci come gli indirizzi l’ID del messaggio, l’oggetto e l’ora delle email.
Una volta installato troveremo un menù aggiuntivo chiamato “ODIR” tra quelli già presenti in Outlook, grazie al quale possiamo avviare l’applicazione:
Basterà selezionare la cartella sulla quale effettuare il controllo e cliccare sul pulsante “Remove Duplicate Items”. Più messaggi saranno presenti nella cartella, maggiore sarà il tempo di attesa.
Tutti i doppioni non vengono cancellati ma spostati nella cartella “ODIR_duplicate items folder”, in cui possiamo ispezionare il contenuto e decidere se cancellare o meno i dati superflui. Il programma può essere scaricato direttamente dal sito del produttore.
