Invoice2go è un programma di fatturazione che permette di gestire l’emissione e l’archiviazione dei documenti di vendita. Software per la piccola impresa semplice e veloce, invia preventivi, addebita, riceve pagamenti e crea report.
Invoice2go può essere impostato sia per gestire ordini e magazzino con scarico e ricarico automatico dei prodotti sia per emettere documenti di vendita senza la gestione del magazzino: è quindi adatto sia per aziende sia di servizi sia di prodotti.
In aggiunta alla versione desktop scaricabile per sistemi Windows e Mac (trial di 30 giorni) è anche disponibile per dispositivi mobili basati su Android o iOS come iPhone, iPod o iPad, (anche in versione Lite gratuita completa di tutte le funzioni di base) permettendo di gestire le fatture dal proprio smartphone o dispositivo mobile.
Tutti i dati sono archiviati in locale sul dispositivo per cui si può essere subito produttivi anche tramite il solo smarphone. L’applicazione desktop fornisce strumenti extra altrimenti non disponibili dal telefono, come ad esempio la personalizzazione avanzata dello stile dei documenti.
Configurazione Invoice2go desktop
Invoice2go desktop offre al primo avvio una procedura di configurazione per la definizione del sistema di tassazione e valuta, del magazzino e del template dei documenti.
In questa fase è possibile scegliere se configurare il programma per gestire anche le giacenze dei prodotti in magazzino con aggiornamento automatico, oppure usare una versione semplificata che fornisce una lista di prodotti e servizi senza la gestione del magazzino vero e proprio.
È già possibile indicare quali campi compariranno nel documento finale semplicemente spuntando gli elementi desiderati da una lista.
Il template dei documenti potrà poi essere dettagliato più avanti, permettendo di modificare ogni singola voce tramite un apposito editor integrato.
Modificare stile fattura su Invoice2go
Una volta impostato il setting operativo principale, è possibile creare uno stile personalizzato per la fattura ed anche la lingua del documento.
Per creare un nuovo template si può cliccare nel menu Template > Add Templates. A questo punto il programma fornisce diversi modelli grafici predefiniti tra cui scegliere, basta selezionare il preferito e modificare le voci che dovranno essere presenti nella struttura di tutte le fatture, quindi premere Finish.
Al momento di creare la fattura, Invoice2go userà il template che abbiamo indicato di default.
A questo punto è possibile andare a modificare lo stile del documento inserendo altri dettagli, cambiando le intestazioni delle colonne e delle sezioni del documento fino ad ottenere l’aspetto desiderato.
Per entrare nell’editor grafico bisogna innanzi tutto creare un nuovo documento del tipo che si desidera modificare (ad esempio un fattura) e dal menu orizzontale cliccare su Design view. Qui si possono aggiungere tutti gli elementi desiderati direttamente tramite gli strumenti presenti dalla barra degli strumenti, così come cambiare le intestazioni e le voci dei campi.
Terminate le modifiche è possibile salvare il nuovo stile con nome per usarlo in futuro in maniera automatica.
Creare fatture con Invoice2go iPhone
Invoice2go è disponibile per dispositivi mobili basati su Android o su iOS come iphone e ipad o ipod, permettendo quindi di creare la fattura direttamente dal proprio smartphone senza ricorrere alla versione desktop:
Tramite l’applicazione per iPhone in pochi passaggi è possibile creare una nuova fattura, preventivo, ordine di acquisto o nota di credito e inserire i dettagli del cliente, caricare gli articoli da una lista preimpostata o inserirne di nuovi, e infine inviare la fattura via email, stampare o semplicemente salvare il documento.
Con lo smartphone sono inoltre disponibili anche funzioni di gestione avanzata che permettono di produrre al volo il documento o di gestire tutta la configurazione direttamente dal telefono:
- Gestione dati societari;
- Gestione documento (modifica del logo, stile predefinito, sconto, scelta delle colonne e opzioni presenti in fattura);
- Gestione imposte (tipo di imposta, sigla, P.IVA, inizio anno fiscale);
- Gestione email (messaggio predefinito, inserimento di indirizzi email in cc, commenti);
- Gestione database (backup su file e ripristino da file salvato tramite PC);
Eventuali stili personalizzati per i documenti vanno progettati sul proprio PC tramite l’applicazione Invoice2go desktop. Bisognerà quindi salvare il proprio template seguendo la procedura vista nel paragrafo precedente, quindi andare nell’app del proprio smartphone e auto-inviarsi via email l’apposito link fornito dall’applicazione:
Una volta seguite le istruzioni contenute nella email sarà quindi possibile caricare il template fatture direttamente tramite il browser del PC:
A questo punto sarà possibile creare una fattura al volo direttamente dallo smartphone, producendo un documento completamente personalizzato.
