Per svolgere al meglio le attività aziendali è necessario ricorrere a soluzioni software in grado di agevolare nel migliore dei modi le diverse problematiche da affrontare quotidianamente.
Fortunatamente, è disponibile un ampio insieme di applicativi sviluppati proprio per andare incontro alle più diverse esigenze professionali, le quali possono riguardare su scale crescenti il libero professionista o il dirigente aziendale.
Invoicex è un programma gestionale il quale si mette in evidenza per essere frutto di un progetto open source italiano e non prevede pertanto costi per poter usufruire delle sue funzionalità. Eventuali costi accessori concernono infatti esclusivamente la richiesta di supporto tecnico o la personalizzazione del prodotto mediante specifici componenti aggiuntivi.
Di fatto si possono pertanto gestire documenti di acquisto e vendita, come fatture, documenti di trasporto, note di debito o credito, ordini e quotazioni. Oltre a poter richiedere gratuitamente una licenza d’uso, Invoicex è multipiattaforma ed è installabile in ambienti Windows, Mac e Linux sia su una singola postazione che in una rete locale mediante un database basato su MySQL.
Questo è un elemento da tenere presente in quanto consente di integrare tra loro diversi sistemi, conferendo perciò versatilità al pacchetto. Data la natura open source vi è inoltre teoricamente la possibilità di apportare variazioni alle impostazioni di base per renderle adeguate a particolari richieste. Tra le funzionalità principali da prendere in considerazione vi sono:
- La fatturazione automatica relativa a ordini e documenti di trasporto;
- La gestione di pagamenti ed emissione di ricevute bancarie;
- La gestione IVA e la stampa della liquidazione IVA su base mensile, trimestrale o annuale;
- L’inoltro dei documenti principali attraverso messaggi di posta elettronica;
- L’anteprima di documenti con eventuale stampa in formato PDF;
- La gestione dettagliata di listini di vendita multipli;
- La gestione dell’attività svolta dagli agenti con il riepilogo delle loro provvigioni;
- La gestione di articoli di magazzino con carico e scarico legato a documenti;
- La definizione di statistiche concernenti fatture e ordini.
Le versioni a pagamento Professional, Professional Plus ed Enterprise sono state realizzate per includere i componenti aggiuntivi utili all’estensione delle caratteristiche di Invoicex. Si possono così effettuare backup di dati online con procedure protette, eseguire aggiornamenti automatici, gestire le ritenute d’acconto ed effettuare ricerche rapide all’intero degli archivi.
