Top Consult ha rilasciato il nuovo Pacchetto Applicativo NED for Fattura Elettronica, che consente di archiviare e trasmettere le fatture sia verso la PA sia verso le imprese, monitorarne la ricezione ed effettuarne la conservazione digitale a norma di legge.
Dal 6 giugno 2014 ricordiamo la PA centrale non può più accettare e pagare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea e l’obbligo di fatturazione elettronica è stato esteso anche alla PA locale, anticipato al 31 marzo 2015; per l’attuazione, la legge ha stabilito obblighi, regole e standard tecnici.
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Il nuovo pacchetto applicativo messo a punto da Top Consult accompagna le aziende fornitrici della PA in questo non facile passaggio, consentendo di ottemperare da subito ai nuovi obblighi di legge e di sfruttare nello stesso tempo le opportunità associate di efficienza e risparmio.
Le fatture, create dal software gestionale nel formato XML richiesto dalle regole tecniche, sono archiviate nel sistema documentale Top Media NED, mediante processi automatici vengono firmate digitalmente e inviate via PEC allo SDI, il sistema di interscambio per la fatturazione e i pagamenti PA. La soluzione gestisce inoltre con apposite funzionalità il colloquio con lo SDI, rendendo facilmente intelleggibile il percorso della fattura al suo interno e consentendo di consultare mediante tutti i client di TopMedia NED le risposte e i dati di correttezza ottenuti da SDI, mettendoli a disposizione della contabilità aziendale. Fatture elettroniche inviate e PEC scambiate sono poi correlate fra loro e poste in conservazione digitale a norma, in house o in outsourcing.
Le aziende che attivano il sistema per la fatturazione elettronica verso la PA, automatizzandone i processi, possono usare la stessa soluzione Top Consult anche per la fatturazione elettronica verso altre imprese, che non è obbligatoria ma che consente di aggiungere rapidamente ulteriori vantaggi. E’ possibile così creare fatture elettroniche in Pdf e spedirle alle altre aziende private, senza doverle firmare digitalmente ma fornendo un sistema di controllo che abbini la fattura ai documenti correlati, come ordine del cliente, corrispondenza, pagamenti ricevuti, tracciando così il processo della transazione e dimostrando la correttezza dei dati di fatturazione.
La gestione elettronica dei documenti è certamente lo strumento più semplice e sicuro (obbligatorio se si fattura alla PA) per gestire la fattura elettronica, metterla a disposizione del cliente, conservarla a norma in house o in outsourcing e “correlare” ad essa gli altri documenti (ordini, bolle, pagamenti, PEC), fornendo quindi i requisiti richiesti dalle nuove normative. Con NED for Fattura Elettronica, cui sono abbinabili anche servizi di consulenza legale e fiscale, le aziende possono utilizzare una soluzione unica che ottimizza i processi per tutte le fatture, verso PA o imprese, semplice da usare, integrata con la gestione elettronica dei documenti e capace di gestire in modo completo sia gli obblighi di fatturazione elettronica sia quelli di impiego e conservazione della PEC.
