Il contenimento delle spese si evince anche dalla gestione associata da parte del Servizio Informatico Statistico della comunità, contenendo i costi di funzionamento e conseguendo economie di gestione. Dal punto di vista prettamente tecnico c’è da evidenziare che il CMS fa riferimento ad un unico database cui hanno accesso i siti web di tutti i comuni ed enti dell’Unione della Valle del Samoggia; inoltre, il sistema di gestione dei contenuti può essere implementato attraverso moduli integrabili che permettono di inserire altri portali alla rete, con template grafici differenti per un’efficace personalizzazione. «L’esigenza di avere una interfaccia di comunicazione con i cittadini e la volontà di costruire un’immagine unitaria di tutti i Comuni, mantenendo aperte le specificità locali è stato l’elemento che inizialmente ha portato i Comuni che partecipano al progetto a costruirsi la propria finestra sul Web», sottolinea Roberto Tedeschi, presidente della Comunità montana Unione dei Comuni Valle del Samoggia.
Comunicare con l’esterno e contestualmente fare rete tra realtà simili e con medesime necessità è stato lo sprone che ha permesso al servizio informatico sovra-comunale di impegnarsi nella realizzazione di un portale dinamico. Superati gli ostacoli dovuti alle diverse appartenenze politiche, le amministrazioni hanno costruito un percorso di condivisione, ritenendo i temi politici di unione nella diversità, di promozione, di migliore offerta di servizi, come fondamentali e attivando ragionamenti specifici sulla funzione di portali dinamici colloquianti tra loro.
L’intuizione iniziale è stata condivisa sia dalla parte politica sia dalla parte tecnica delle singole amministrazioni giungendo alla creazione di portali dinamici che oggi sono un elemento di qualità, di efficienza e di efficacia del rapporto tra pubblica amministrazione e cittadini di quest’area.
Per sopperire alle difficoltà economiche nell’impegnare somme in progetti di comunicazione, difficoltà vissute soprattutto dai piccoli comuni, è stato attivato un intervento economico sovracomunale da parte della Comunità Montana dell’Unione che ha permesso di concentrarsi sui contenuti e sulla struttura, costituendo un gruppo di lavoro tra tutti i Comuni che ha seguito passo passo la costruzione dei portali.
