Migliorare la comunicazione in ambito professionale è il primo passo verso il potenziamento della produttività aziendale: sono soprattutto i manager a dover ottimizzare le proprie doti comunicative, al fine di creare un rapporto proficuo e positivo con i collaboratori.
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Per un manager comunicare bene significa, tuttavia, saper motivare e allo stesso tempo fidelizzare i dipendenti, garantendo in questo modo un eccellente lavoro di squadra. Ecco sei strategie volte ad affinare la comunicazione in ufficio.
1. Evitare le distrazioni: per comunicare in modo efficace è necessario mantenere la concentrazione a livelli adeguati, anche se si sta semplicemente scrivendo una email, evitando di dare informazioni inadeguate e facendo si che i destinatari focalizzino immediatamente in nocciolo della questione.
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2. Attenzione alle parole: meglio utilizzare un linguaggio chiaro e sintetico, evitando di inserire solo termini tecnici di difficile comprensione.
3. Imparare a conoscere i destinatari: per comunicare al meglio è bene riuscire ad anticipare le esigenze degli interlocutori.
4. Imparare ad ascoltare: diventare un buon ascoltatore è fondamentale per un manager, che deve mostrarsi attento e interessato alle problematiche esposte dai suoi collaboratori, anche chiedendo chiarimenti.
5. Mantenere la calma: sebbene nascondere le emozioni non sia un atteggiamento proficuo sul lavoro, è bene evitare discussioni troppo accese cercando sempre di mantenere il controllo della propria rabbia.
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6. Mai agire senza pensare, cercando sempre di ponderare i propri comportamenti bilanciando franchezza, e onestà.
