Per creare un evento di successo è indispensare coinvolgere il pubblico a partecipare alla presentazione, detta anche keynote: i manager che sanno infatti creare una forte attenzione e stimolare una discussione saranno in grado di lanciare un messaggio più forte, difficile da dimenticare. Ecco una breve guida su cosa fare.
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Innanzitutto un paio di settimane prima dell’evento è bene preannunciarlo attraverso email, newsletter e social network, così da incoraggiare l’utenza a farne parte. In secondo luogo, sollecitare opinioni circa l’argomento e la sua rilevanza per l’azienda, mettendovi in contatto con almeno quattro dei membri più importanti del gruppo.
Fate sapere agli ospiti che la disposizione dei posti favorirà la discussione; meglio infatti optare per tavole rotonde oppure in luoghi non troppo grandi, altrimenti molti partecipanti saranno probabilmente reticenti a parlare davanti a troppe altre persone. Date a ognuno i materiali necessari per l’evento come ad esempio penne e block-notes.
Ricordate al pubblico che i commenti sono i benvenuti e, anche in caso di opinione negativa, rispondere sempre cordialmente e ringraziando per il supporto.
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