L’apporto della tecnologia nel lavoro d’ufficio quotidiano sta diventando sempre più importante eppure sono ancora poche le aziende che si stanno sviluppando in questa direzione.
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Secondo il report The Tech Evolved Workplace, stilato da Ricoh, il 70% delle aziende è fermo nell’evoluzione tecnologica, anche se i lavoratori intervistati (2.200 dipendenti europei di tutti i livelli) indicano come essa potrebbe aiutare i molti campi.
L’immaginario dei lavoratori va molto in avanti nel futuro, arrivando a desiderare dispositivi sensoriali collegati direttamente al cervello, e ologrammi che li possano sostituire durante noiose riunioni, ma nell’immediato vi sono davvero tecnologie non troppo futuribili che possono essere adottate per migliorare la resa del lavoro.
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Nel dettaglio sono molto desiderate piattaforme web per la collaborazione interna, sistemi web based per l’organizzazione di meeting e il follow-me printing, vale a dire la possibilità di stampare da qualunque dispositivo su qualunque stampante dell’ufficio in riservatezza e tramite un codice personale.
Invece tra gli elementi considerati attualmente più utili si indica l’archiviazione digitale delle informazioni, anche se i sistemi utilizzati non ne permettono un utilizzo diffuso, infatti solo un intervistato su sei dichiara di avervi accesso.
Nonostante la rivoluzione tecnologica sia vista come trasformazione necessaria i tempi appaiono molto lunghi e si ipotizza che solo nel 2036 gli uffici saranno radicalmente diversi.