Siamo tutti d’accordo sul fatto che la tecnologia deve aiutare a semplificare la vita. Eppure un assunto così semplice spesso sfugge tra le dita. Ci si ritrova ad avere a che fare con strumenti tecnologici complessi, lenti, difficili da imparare e da utilizzare.
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In particolar modo ciò accade ai project manager che fanno dell’organizzazione la base del loro lavoro. Esistono moltissimi software da utilizzare a questo scopo ma la parte difficile è individuare quello adatto alle nostre esigenze. Per questo è necessario avere le idee chiare. Prima di tutto il software va selezionato in base alla velocità. I software di gestione devono essere snelli, veloci da aprire proprio perch servono per appuntare idee al volo, com un blocco di appunti però più completo.
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Inoltre deve possedere una app desktop in modo da evitare di dover mantenere aperta una finestra del browser per accedervi tutte le volte. Lo stesso vale per il mobile, è necessario infatti che il software sia utilizzabile tramite mobile, per una gestione continua ed immediata. Deve poi possedere necessariamente scadenze e note, per andare nel dettaglio di ogni elemento. Se infatti ogni project manager sa cosa deve fare avere a disposizione un approfondimento come materiale, link, e testi aiuta a fare le cose meglio.
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Altro elemento importante è avere la possibilità di assegnare determinati compiti ai membri del team, la condivisione, quindi, dei contenuti. Infine la semplicità è l’assunto principale, non bisogna perdere tempo a studiare il software, ognuno deve riuscire a lavorarci in maniera intuitiva.
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