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Pagamenti elettronici con obbligo di POS e cassa telematica

di Teresa Barone

31 Ottobre 2024 12:07

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Manovra 2025: diventa obbligatorio il collegamento tecnico tra POS e registratori di cassa telematici per tracciare i pagamenti senza evadere le tasse.

Novità in arrivo per tutti gli esercenti e i professionisti in tema di tracciabilità dei pagamenti elettronici e contrasto all’evasione fiscale.

Come previsto dall’articolo 9 della Legge di Bilancio 2025, infatti, diventerà obbligatorio assicurare un collegamento tecnico tra i POS e registratori di cassa.

Una misura volta a contrastare un fenomeno in drammatica crescita come quello dell’elusione fiscale, che tra gli autonomi è arrivato al 70%.

Scontrino elettronico e POS: cosa cambia

La nuova normativa stabilisce che i registratori telematici debbano memorizzare i dati relativi a ogni pagamento elettronico, in modo automatico e senza comprendere i dati sensibili del cliente. Informazioni che devono essere trasmesse quotidianamente all’Agenzia delle Entrate.

In questo modo sarà facile mettere in evidenza eventuali discrepanze tra gli incassi dichiarati e gli scontrini effettivamente emessi, assicurando la totale trasparenza nelle operazioni fiscali.

In caso di mancato rispetto dell’obbligo di collegamento tra strumenti di pagamento e di emissione del documento commerciale (scontrino elettronico), con relativa trasmissione dei dati delle transazioni elettroniche, saranno previste sanzioni sia sotto forma di multe pecuniarie sia di sanzione accessoria, con il rischio di ricevere una sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività.

Le novità di legge in Manovra 2025

Il comma 1 dell’articolo 9 del Ddl di Bilancio 2025 modifica l’articolo 2 del Dlgs n. 127 del 2015, sostituendo il comma 3.

La modifica introduce l’obbligo di collegamento tecnico tra strumenti di pagamento elettronico (fisici o digitali) con registratore di cassa telematico così da memorizzare le transazioni (senza identificare il cliente) e trasmettere al Fisco l’ammontare dei pagamenti giornalieri, indipendentemente dalla registrazione dei corrispettivi.

Le relative sanzioni sono inserite ai commi 2 e 3 dello stesso articolo, che modificano rispettivamente l’articolo 11 e 12 del Dlgs n. 471 del 1997.

La data di entrata in vigore del nuovo adempimento sarà il 1° gennaio 2026, mentre saranno alcuni provvedimenti ad hoc emanati dall’Agenzia delle Entrate a specificare le modalità di trasmissione e le specifiche tecniche che regoleranno l’adeguamento dei registratori telematici.