I furti di beni aziendali devono essere giustificati con mezzi idonei nel caso di eventuali controlli da parte dell'Amministrazione Finanziaria. In particolare è necessario che l'azienda acquisisca idonea documentazione fornita dagli Organi della Pubblica Amministrazione, come ad esempio la copia della denuncia dei carabinieri o la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà da rendersi entro 30 giorni dal momento del verificarsi dell'evento o da quello in cui il contribuente ne ha avuto conoscenza. La dichiarazione sostitutiva deve contenere solo l'indicazione dei beni perduti.
Sotto il profilo contabile i furti devono essere rilevati fra i componenti negativi straordinari:
| Dare | Avere | |
| Insussistenze passive | 200,00 | |
| Cassa contanti | 200,00 |
Il costo rilevato è indeducibile ai fini Irap.
In caso di furto di merci, se il furto emerge indirettamente come valore delle rimanenze finali è possibile annotare l'evento solo nella contabilità di magazzino. In alternativa la registrazione contabile sarà la seguente:
| Dare | Avere | |
| Sopravvenienze passive | 200,00 | |
| Merci c/acquisti | 200,00 |
Nel caso di furto di beni strumentali, i beni stessi devono essere considerati come alienati. Si dovrà , pertanto, chiudere il fondo ammortamento e rilevare l'eventuale sopravvenienza passiva.
| Dare | Avere | |
| F.do Amm.to Attrezzature | 9.000,00 | |
| Sopravvenienze passive | 1.000,00 | |
| Attrezzature | 10.000,00 |
La sopravvenienza passiva è indeducibile ai fini Ires.
Qualora avvenga un rimborso da parte dell'assicurazione si dovrà rilevare un provento straordinario tassabile ai fini Ires ed esente ai fini Irap:
| Dare | Avere | |
| Cassa assegni | 200,00 | |
| Indennizzi assicurazione | 200,00 |
Se il rimborso dell'assicurazione avverrà in un esercizio diverso da quello in cui il furto è avvenuto si dovrà registrare una sopravvenienza attiva:
| Dare | Avere | |
| Cassa assegni | 200,00 | |
| Sopravvenienze attive | 200,00 |
