I tool per la collaborazione, la condivisione ed il project management sono davvero numerosi, lasciando agli utenti la più ampia libertà di scelta sulla base di specifiche esigenze.
Tra i programmi di gestione note disponibili per Windows, TurboNote+ può essere preso in considerazione per diversi motivi, tra i quali spiccano la semplicità ed immediatezza d’uso in stile Post-it.
La versione dimostrativa è pienamente funzionante per 30 giorni ed è perciò possibile testarne le caratteristiche con calma. Può inoltre essere abbinato a TurboNote Relay Server (TRS), un componente aggiuntivo per facilitare l’invio di note via Internet, anche attraverso firewall.
Layout e colori sono personalizzabili per riuscire ad identificare meglio gli elementi, potendoli raggruppare secondo diversi criteri per evitare di occupare troppo spazio sul desktop di sistema.
Il supporto di collegamenti, indirizzi di posta elettronica ed immagini aiuta ad arricchire il contenuto informativo, riuscendo ad accedere direttamente a Web ed e-mail, grazie anche allo strumento integrato per inviare quest’ultime.
A ciascuna nota è associabile una diversa operazione, come l’invio via web, l’avvio di una chat, l’associazione a cartelle o file, la generazione di statistiche, la cattura di immagini e l’assegnazione a categorie o gruppi.
L’usabilità viene favorita dalla disponibilità di pratici shortcut da tastiera per richiamare i comandi principali con rapidità . Non manca naturalmente la possibilità di impostare allarmi, creare elenchi di cose da fare e fissare scadenze da non perdere.
Sicurezza e ripristino dati sono ormai aspetti irrinunciabili e TurboNote+ consente di proteggere le note mediante password e di eseguire procedure di salvataggio secondo modalità pianificate.
Si ha dunque a disposizione uno strumento di lavoro pratico ed affidabile, che può contribuire a migliorare la produttività sia personale che di gruppo, proponendosi anche come mezzo di comunicazione uno a molti.
