<img id="image1156" Fino a pochi anni fa, i sistemi di videoconferenza erano esclusiva di aziende multinazionali che potessero garantire, nonostante gli elevati costi delle linee e delle tecnologie, una buona qualità audio video nel corso delle riunioni direttive.
Finalmente anche le Pmi, nell’attuale era della banda larga e dell’ISDN a basso costo – e soprattutto grazie alle moderne tecniche di compressione audio-video – possono disporre di soluzioni di comunicazione ad alta qualità ma a costi accessibili.
Ma per quali motivi finalizzati al business e al “costo/beneficio”, una Pmi con spiccate esigenze di comunicazione dovrebbe implementare un sistema di videoconferenza?
Sottinteso che la videoconferenza ha senso soprattutto quando gli interlocutori fanno parte del management aziendale e sia giustificata dalla lontananza geografica, che precluderebbe la frequenza di incontri, riunioni e meeting di gruppo, nonché la cosiddetta collaboration. E’ quindi possibile riassumerne in pochi punti i potenziali vantaggi:
â— Riduzione dei costi di viaggio ed eliminazione dei tempi morti di trasferimento
â— Utilizzo ottimale delle risorse e delle informazioni
â— Stimolo alla collaborazione aziendale
â— Miglioramento della comunicazione aziendale e con i fornitori
â— Rapidità ed ottimizzazione dei processi decisionali
â— Gestione immediata delle situazioni di crisi
â— Velocizzazione della distribuzione dei nuovi prodotti
â— Facilità di installazione
Un sistema di videoconferenza è costituito essenzialmente da una telecamera, un monitor, un apparato codec audio-video, un microfono in ogni postazione, da una rete LAN e da una linea internet di banda adeguata
â— Portabilità del sistema:
E’ possibile utilizzare la videoconferenza in qualsiasi locale, su qualunque Pc, a casa o in ufficio
Dal punto di vista tecnologico il mercato ormai offre tantissime soluzioni basate essenzialmente sul numero di partecipanti alla video-conferenza e fatte su misura per ogni realtà aziendale.
Considerato il costo contenuto delle linee internet è meglio non risparmiare sul resto dei componenti: partendo dal presupposto che chi sceglie un sistema di videoconferenza professionale ha intenzione di usarlo a sufficienza per ammortizzarlo, è necessario garantirne l’ottimale ergonomia e fluidità audiovisiva… nella speranza che le riunioni siano veramente decisive!
