L’uso di una buona grafica nella redazione dei documenti è norma tanto auspicabile quanto spesso ignorata.
Una certa attenzione all’estetica del documento aggiunge sempre un tocco di professionalità che non guasta e che verrà sicuramente notata dai nostri interlocutori.
Un primo, piccolo, passo che sicuramente possiamo fare in questa direzione è quello di inserire il logo aziendale nei nostri documenti: Vediamo come fare:
- Per prima cosa occorre procurarsene uno scannerizzandolo e dimensionando opportunamente l’immagine; un logo troppo grande rischierebbe, infatti, di apparire pacchiano, meglio qualcosa di piccolo e discreto: deve identificare il documento non esserne la parte principale;
- Pertanto, utilizzeremo un programma di gestione immagini, è sufficiente il Microsoft Office Picture Manager, presente nella suito di Office, per rimpicciolire il logo, direi non più di 100px di altezza;
- Successivamente apriremo il nostro documento Excel in modalità Anteprima di stampa e dalla Intest./Piè di pag. Quindi cliccare su Personalizza intestazione;
- Posizionandosi nella casella Al centro premere sul bottone “Inserisci immagine” e scegliere l’immagine precedentemente preparata contenente il nostro logo.
Premete Ok e controllate che l’effetto finale sia esteticamente ottimale, un buon documento deve essere esteticamente gradevole, ma la grafica non deve mai prevalere sulla funzione informativa.
