L’elenco di indirizzi da utilizzare nella stampa unione di Word, ha l’utilità di diffondere un messaggio (lettera, busta, etichetta, mail) in maniera semplice e veloce.
Oggi vederemo come creare ex novo in Microsoft Office Word 2007 un elenco di indirizzi personalizzato per la stampa unione. Seguendo pochi passi riusciremo a completare velocemente il nostro lavoro.
- Aprite Word 2007 e andate nella scheda “Lettere”. Da qui scegliete la voce “Seleziona destinatari” nel gruppo “Inizia Stampa unione”;
- Nel menu a tendina che si apre scegliete la voce “Crea nuovo elenco… “;
- Nella finestra che si apre avrete la possibilità di modificare le colonne della tabella, aggiungendo, togliendo o rinominando a vostro piacimento e secondo le vostre necessità;
- Dopo che avrete fatto ciò potrete cominciare ad inserire gli indirizzi. Per aggiungere nuove voci dovrete usare il pulsante “Nuova Voce”;
- Creato l’elenco dovrete salvarlo. Premete “OK” e nella finestra successiva selezionate il percorso e inserite il nome del file.
Creato l’elenco personalizzato non dovrete far altro che proseguire nel wizard della stampa unione che Word mette a disposizione dell’utente.