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La versione per Mac di Microsoft Excel 2008 dispone di alcune funzioni insolite, ma utili per fornire soluzioni a disparate esigenze.
Una di queste funzionalità consente di creare uno spreadsheet contenente l’elenco dei file presenti all’interno di una cartella o di un hard disk. Vediamo come si può utilizzare e qual è il risultato che si ottiene.
Apriamo Microsoft Excel 2008 e andiamo nel menu contraddistinto dall’immagine dello script, subito dopo il menu “Guida”.
Si tratta di un menu che consente di accedere a funzioni AppleScript e ai flussi di lavoro Automator. Da questo menu facciamo click su “Flussi di lavoro di esempio di Automator” e scegliamo la funzionalità “Crea foglio con visualizzazione directory“.
Dalla finestra che si aprirà dobbiamo scegliere la cartella o “location” della quale individuare i file contenuti; quindi confermiamo cliccando su “Scegli”.
Dopo una breve elaborazione, il programma genererà un nuovo foglio con l’elencazione dei file e il percorso dal quale accedervi, nel formato che segue:
Macintosh HD:Users:agnese:Pictures:ada.psd
Il tutto può essere anche lanciato direttamente tramite la combinazione di tasti “CTRL+SHIFT+L” e la lista può essere salvata come un normale file di calcolo.