Solitamente quando si usa il comando Salva, in PowerPoint, la presentazione oggetto del salvataggio viene salvata con estensione *.ppt.
In questo modo ogni qual volta selezioniamo il file della nostra presentazione questa viene aperta in modalità progettazione.
Se vogliamo aprire automaticamente la presentazione dovremo salvare la presentazione con estensione *.pps anzichè *.ppt.
Per farlo bisogna salvare la presentazione non con il solito comando Salva, ma con quello Salva con nome. Nelle vecchie versioni (97,2000, 2003) di PowerPoint tramite il comando Salva con nome è necessario selezionare come tipo di file la voce “Presentazione di PowerPoint“. In PowerPoint 2007 dovete andare sul pulsante Office, selezionare la voce Salva con Nome ed infine la seconda voce del nuovo menu, Presentazione di PowerPoint.
Il nuovo file creato sarà riconoscibile anche grazie ad una diversa icona.