Una presentazione viene solitamente mostrata al pubblico proiettandola con un computer, ma è possibile distribuirla come file PDF da stampare o stamparla direttamente.
Esistono vari modi per stampare le diapositive. Oggi vi spiego uno di questi modi, cioè la creazione e la stampa di stampati:
- aprite la presentazione desiderata;
- selezionate il pulsante del menu Office, andate alla voce Stampa e selezionate Stampa;
- nella casella Stampa di selezionate la voce Stampati: se poi selezionate tre diapositive per pagina, a fianco di esse compariranno delle righe, utili per prendere appunti. Ovviamente più diapositive si inseriscono per pagina e minori saranno le dimensioni degli stampati;
- fatto ciò non resta che selezionare la stampate desiderata ed avviare la stampa.
Se si vuole salvare la presentazione come file PDF, oltre ad avere il plugin Microsoft o Adobe Acrobat Professional, bisogna andare su Salva con nome e selezionare la voce pdf. Nella finestra che permette di scegliere il percorso per il salvataggio è possibile dal pulsante Opzioni accedere alla finestra che consente di impostare come Elementi da pubblicare gli stampati e il numero di slide per pagina.
