Chi utilizza spesso Microsoft Word, si sarà sicuramente trovato nella situazione di dover applicare la stessa formattazione a più parti non attigue del documento.
In questo caso, ecco una utile funzione che permetterà di risparmiare tempo: il copia formato.
Se ad esempio vogliamo applicare un font speciale a diverse parole sparse nel testo, ciò che dobbiamo fare è:
- selezionare le parole dalle quali vogliamo copiare le caratteristiche;
- cliccare sull’icona a forma di pennello “Copia formato” (se non è già presente nella barra degli strumenti bisogna aggiungerla cliccando sul simbolo “>>” che di solito si trova in alto a destra);
- ora selezionate le parole sulle quali volete applicare il formato;
- Quando avete finito, fate di nuovo un clic sull’icona “Copia Formato” o, più semplicemente, premete Esc.
Il copia formato non riguarda solo il testo, ma permette di replicare anche la formattazione dei vari oggetti ed elementi grafici utilizzabili in Word. Ciò è possibile anche tra documenti diversi, purché si tratti di documenti Word, e non ad esempio tra Word ed Excel.
