Per ottimizzare attività “time-consuming” in azienda come le riunioni e relative verbalizzazioni, e soprattutto quelle fuori ufficio, come gli incontri con clienti e partner, la tecnologia consente oggi di risparmiare tempo avvalendosi delle penne digitali: strumenti in grado di annotare appunti, bozze di progetto, diagrammi e grafici su carta per poi trasferirli in automatico su computer.
In commercio sono disponibili modelli diversi con piccole differenze e appartenenti a diverse fasce di prezzo.
Prodotta dalla società 4geek, Planny è una penna digitale che durante la scrittura su carta immagazzina appunti, disegni e grafici, funzionando grazie ad un piccolo ricevitore che, posizionato su carta, memorizza i dati e poi permette di trasferirli in versione digitale nella cartella precedentemente impostata del proprio computer.
Simile in dimensioni e peso ad una comune biro, ha un ricevitore di dimensioni estremamente contenute e, quando è connessa al computer, funziona anche da tavoletta grafica.
Planny è compatibile con i sistemi Win 2000 SP4, Xp SP2, Vista, Mac OSX (Leopard e Snow Leopard. La confezione comprende penna, ricariche di inchiostro, trasmettitore (memorizza fino a 100 pagine), cavo usb, software di riconoscimento dati che trasforma gli appunti a mano libera in testo digitale, 2 batterie, sacca da trasporto, manuale e cd rom. Il tutto al prezzo di 71,99 €.
Stesse funzionalità, compatibilità e simili dotazioni HW e SW le offre la Intellipen prodotta da Proxima. La capacità del ricevitore è pari a 1 Gb e permette di memorizzare anche musica e immagini; inoltre viene offerto il software opzionale Myscript notes oltre al software standard pen & ink editor, che digitalizza il testo scritto a mano. Il prezzo è di 99€.
DANE-ELEC Zpen Premium è la penna digitale USB flash memory-based che, similmente alle precedenti, permette di trasformare gli appunti in testo digitale.
Aggiunge alle consuete dotazioni un vero motore di ricerca per trovare parole chiave nelle note prese a mano, grazie al software Note Search. Il pacchetto venduto a 95€ comprende penna, trasmettitore wireless capace di archiviare dati per 1 Gb, batterie, cavo usb e cd con i software da installare. Per questo prodotto è inoltre disponibile l ‘ assistenza gratuita online.
IRISnotes 1.0 è un’altra delle penne digitali wireless disponibili sul mercato, compatibile con tutti i i sistemi Apple MacOS X 10.5 o successivi Microsoft Windows Vista / 2000 / XP.
Nella versione executive 1.0 offre anche un software avanzato per la trasformazione del testo scritto in testo digitale, il software MyScriptNotes, il motore di ricerca per parole chiave ed altre tre applicazioni: notes manager, il modulo d’apprendimento e Text & graphs combined recognition. Inoltre è disponibile la caratteristica di esportazione del testo verso Word, email, OpenOffice.org. La penna è in grado di riconoscere 26 lingue. La versione IRISnotes 1.0 è venduta a 98,82€ mentre la versione excutive 1.0 a 149€ che comunque comprende anche 2 anni di garanzia.
Chiudiamo la carrellata con il prodotto Datapen appartenente alla classe delle penne digitali ma particolare nella sua implementazione perché permette di elaborare le informazioni scritte a mano e di trasmetterle in tempo reale nel proprio database, avendo immediatamente a disposizione la digitalizzazione dei dati e la “fotografia” del documento compilato.
La tecnologia innovativa è tutta contenuta nella penna che, oltre alle solite funzioni di biro, è dotata di una telecamera a raggi infrarossi, che permette di compilare i moduli e di registrare le informazioni scritte; il calamaio funziona come porta USB e permette di trasmettere i dati al PC e infine il software in dotazione è in grado di leggere tutto quello che viene scritto e trasmesso e immagazzinarlo in un DB.
Estrememente utile anche la connessione Bluetooth verso il proprio cellulare che permette di inviare gli scritti in tempo reale! L’azienda che propone sul mercato questa soluzione è la Pragma Systems Srl, che fornisce all’indirizzo info@datapen.eu dettagli, demo e costi. La brochure informativa sul prodotto si può scaricare online.
