When I Work è un’applicazione online che consente di gestire il tempo di lavoro dei propri dipendenti.
Dopo essersi registrati viene messo a disposizione un pannello di controllo dove poter inserire i profili dei dipendenti, le posizioni (Positions) e gli orari (Shifts) attraverso la sezione Scheduler. Sempre da qui si possono mandare dei messaggi che poi verranno letti dagli iscritti.
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Per inserire nuovi orari basta cliccare all’altezza dell’ora desiderata, e a quel punto impostare un orario di inizio e di fine, più un tempo di pausa e delle annotazioni aggiuntive. Ogni fascia di lavoro può anche essere associata a un colore.
Un’altra funzione consente poi a ciascun dipendente di entrare nel sistema per chiedere direttamente ferie e giorni di permesso. When I Work si può provare gratuitamente per 30 giorni, poi si può mantenere un piano gratuito fino a 5 dipendenti, o pagare per piani che prevedono la gestione di un numero maggiore.
