Metà delle piccole imprese del Regno Unito impegna più di 24 giornate lavorative l’anno per attività che non riguardano il proprio core-business ma che richiedono, tuttavia, un notevole impiego di tempo e risorse per essere portate a termine. Si tratta di mansioni che rientrano nelle divisioni IT, Finance e Human Resource, che assorbono i decision maker per un decimo del loro tempo.
In pratica, per il 10% delle piccole realtà imprenditoriali sparse sul territorio, almeno un terzo dell’intera gestione del business (1,5 giorni su cinque a settimana, per un totale di 240 giorni lavorativi l’anno) viene assorbita da procedure tecniche e amministrative “accessorie”.
A preoccupare soprattutto i capi d’azienda è il disbrigo delle pratiche attinenti questioni regolatorie (56%) e gestione dei costi (27%).
Sono queste le stime complessive di una recente indagine condotta da Vanson-Bourne per conto di BT Business, tra 435 professionisti e manager di altrettante aziende con meno di 50 impiegati in tutta la Gran Bretagna.
Sono dati che evidenziano la crescente necessità di soluzioni IT in grado di automatizzare procedure e snellire processi, per sostenere il carico di impegni e mansioni per le quali, di frequente nelle piccole aziende, non è previsto del personale specializzato addetto che sia in grado di occuparsi esclusivamente di tali attività.
Inoltre, a margine della ricerca, Bill Murphy, direttore generale di BT Business, ha sottolineato come i progressi compiuti nel campo della comunicazione elettronica e dell’Information Technology siano oggi in grado di ridurre gli sprechi di tempo e risorse in azienda.
Ad esempi, anche la sola convergenza fisso-mobile nella telefonia, integrata all’accesso a banda larga, può contribuire a semplificare grossa parte delle pratiche interne all’azienda, legate alla gestione tecnica e finanziaria dei fornitori IT. Non solo, ma a contribuire al generale processo di ottimizzazione di determinate mansioni tecnico-finanziarie, possono essere anche le soluzioni software per l’analisi e il monitoraggio di fatturazioni e costi.
Per supportare le PMI nei programmi di semplificazione gestionale e per individuare le più efficaci strategie IT e Tlc in grado di apportare concreto beneficio in azienda, BT Business ha realizzato una guida gratuita sulla gestione dei costi per l’IT e la Comunicazione, disponibile online, all’interno del portale della società.
