Google Sites e Docs rappresentano due servizi molto importanti per le aziende, in quanto permettono di portare i documenti nel cloud e ottimizzare così la loro gestione, eliminando i confini tra quanto conservato all’interno e all’esterno delle aziende e tagliando al contempo i costi. Non bisogna sottovalutare però i rischi correlati a questa tipologia di strumenti. L’utilizzo della “nuvola” per la memorizzazione e la gestione dei dati apporta infatti ulteriori problematiche al livello di di sicurezza; se i documenti sono protetti da accessi estranei, rimane infatti il problema della gestione degli accessi e la possibilità che gli utenti coinvolti nel gruppo di lavoro modifichino e/o sottraggano documenti impropriamente è tutt’altro che remota.
Come evitare quindi la divulgazione di informazioni riservate e gestire al meglio gli accessi ai documenti? Una soluzione intelligente arriva dal cloud solution provider Scube NewMedia, fornitore unico in Italia dello strumento eGRC per Google Docs e Sites, in grado di offrire un controllo completo dei contenuti senza pregiudicare i vantaggi degli strumenti di Mountain View.
Il servizio eGRC mette a disposizione un sistema di gestione avanzata delle policy, con funzioni di controllo e creazione di zone di collaborazione sicura, oltre ad un dashboard evoluto per l’analisi dei dati, con verifica e avvisi email sull’esposizione dei documenti e dei siti. Grazie alle sue numerose funzioni, il servizio eGRC si offre quindi come uno strumento di Governance completo ed efficiente.
Per maggiori informazioni sul prodotto è possibile compilare ed inviare l’apposito form presenta all’interno del portale scubenewmedia.it.
