In aumento l’utilizzo di iPad e iPhone nelle aziende, anche se spesso limitato alla semplice consultazione di contenuti di lavoro: la creazione e modifica dei documenti tramite dispositivi mobili (magari con il controllo delle versioni) rimane infatti un semplice sogno per i reparti IT; eppure, la capacità di eseguire attività di lavoro con un device mobile cloud-connected rappresenta il futuro per una forza lavoro competitiva.
Alfresco – la piattaforma open source per il social content management – ha collaborato con Quickoffice – la piattaforma open source per la gestione documentale leader a livello mondiale – al fine di offrire una soluzione in grado di andare oltre tali limiti: la app iOS Alfresco Mobile 1.2 per iPad e iPhone offre infatti una innovativa integrazione con Quickoffice, grazie alla quale diventa possibile modificare i documenti sul proprio dispositivo mobile e salvare le modifiche nel content store Alfresco, mantenendo il controllo delle versione e senza i problemi causati dai tipici processi manuali.
Alfresco Mobile 1.2 si elegge così come la più importante enterprise content app per accedere e modificare documenti aziendali in perfetta mobilità . Ciò offre alle aziende incredibili potenzialità di content collaboration mobile in un ambiente IT, con la certezza che l’adozione di un tablet nella propria organizzazione sarà supportata in modo adeguato da app di collaborazione e produttività aziendali collaudate e conosciute, il tutto mantenendo elevati standard di sicurezza e scalabilità .
L’app Affresco Mobile 1.2, disponibile gratuitamente nell’Apple App Store per gli utenti delle piattaforme Affresco, offre le seguenti caratteristiche:
- L’integrazione app-to-app con Quickoffice consente agli utenti di aprire documenti direttamente da Alfresco in Quickoffice, eseguire modifiche e immediatamente effettuare un “Save Back”TMÂ in Alfresco. Alfresco aggiorna automaticamente il numero di versione e i metadati del documento, consentendo il rollback delle modifiche;
- supporto per più repository di Alfresco accessibili tramite una nuova interfaccia che consente impostazioni in-app. Gli utenti possono eseguire il download di documenti da repository diversi in una sezione Downloads comune;
- layout orientato all’iPad, con anteprima full-screen di qualsiasi tipo di contenuto, tra cui documenti, presentazioni, fogli di calcolo, PDF e file video (con integrazione AirPlay);
- caratteristiche di social networking integrate, quale la possibilità di scegliere “Mi piace” per i documenti e aggiungere commenti da iPhone o iPad;
- visualizzazione mobile dei feed relativi all’attività di Alfresco che consente di visualizzare ciò che i colleghi stanno facendo in Alfresco;
- la funzionalità “Open In” consente di aprire documenti da Alfresco in app native per iPhone e iPad.
