I beni gratuitamente devolvibili sono beni che l'impresa ottiene in concessione da un ente pubblico con l'obbligo di restituirli all'ente concedente, nello stato originario ovvero in condizioni di efficienza, al termine della durata della concessione.
Detti beni, quindi, necessitano di una costante manutenzione nonché un ripristino generale in prossimità del termine della concessione che si traducono in sostenimento di oneri da parte dell'impresa concessionaria.
Per questo motivo, nel rispetto del principio della competenza, le imprese devono accantonare sistematicamente la quota parte dei costi relativi alla manutenzione e al ripristino dei beni di pertinenza dell'esercizio durante tutta la durata della concessione. L'accantonamento, seguendo lo stesso criterio degli ammortamenti, dovrà essere fatto sulla base di un piano determinato con il supporto di relazioni tecniche che comprovino l'ammontare dei costi che si prevede di spendere complessivamente negli esercizi in cui il bene sarà in funzione.
E' importante, quindi, che l'impresa predisponga di adeguati strumenti finanziari al termine della concessione attraverso un costante ammortamento finanziario. Occorre, inoltre, prestare particolare attenzione anche alla durata economico-tecnica del bene poiché, se inferiore alla durata della concessione, l'impresa dovrà predisporre mezzi finanziari anche per la sostituzione del bene.
Dal punto di vista contabile l'impresa dovrà registrare in prima nota un costo annuo, rappresentato dall'accantonamento e alimentare, di contro, un fondo spese:
Dare | Avere | |
Accantonamento spese di ripristino beni gratuitamente devolvibili | 3.000,00 | |
Fondo spese di ripristino beni gratuitamente devolvibili | 3.000,00 |
Al momento in cui l'impresa provvederà alla riparazione del bene si avranno le seguenti scritture contabili:
Dare | Avere | |
Fondo spese di ripristino beni gratuitamente devolvibili | 14.000,00 | |
I.V.A. c/acquisti | 2.800,00 | |
Debiti v/fornitori | 16.800,00 |
Nel caso in cui l'impresa avrà accantonato un importo maggiore di quanto effettivamente necessario per la manutenzione, dovrà rilevare una sopravvenienza attiva e chiudere il fondo spese:
Dare | Avere | |
Fondo spese di ripristino beni gratuitamente devolvibili | 1.000,00 | |
Sopravvenienza attive | 1.000,00 |