Access mette a disposizione una comoda procedura guidata per verificare che all’interno di un campo di una tabella o query non vi siano duplicati.
Per accedere a questa procedura posizioniamoci sul menu Crea e clicchiamo sul pulsante Creazione guidata query.
Si aprirà il wizard per la creazione di una Nuova query, dal quale sceglieremo la voce Creazione guidata query ricerca duplicati; selezionate la voce e premete Ok.
Si aprirà un altro wizard, quello specifico per la Creazione guidata di Query ricerca duplicati; a questo punto la procedura si conclude in pochi semplici passi:
- nel primo passaggio selezioneremo la tabella o la query sulla quale intendiamo effettuare la ricerca di duplicati;
- a seguire selezioneremo, aggiungendolo alla casella di destra, il/i campo/i che non devono duplicarsi;
- infine selezioneremo e aggiungeremo nella casella di destra i campi che intendiamo visualizzare nella query;
- nell’ultimo passaggio dovremo solo decidere quale nome assegnare alla query, Access, come al solito, ce ne propone uno.
Usate questa procedura, per esempio, prima di assegnare una chiave primaria ad un campo che, necessariamente, non potrà più contenere valori duplicati.