Con i costi di gestione delle auto che crescono di giorno in giorno, molte aziende preferiscono noleggiare le vetture per i propri dipendenti in occasione di trasferte di lavoro. Tuttavia, non sempre l’idea è conveniente visto che prima di firmare un contratto ci possono essere delle spese non previste di cui occorre tener conto.
La prima cosa da fare – per un’azienda o per un privato – è quella di comparare le tariffe delle varie compagnie di autonoleggio, che variano in base al tipo di auto, alla zona di ritiro del mezzo, alla zona di riconsegna, al periodo dell’anno e al giorno della settimana. Senza dimenticare che il prezzo può cambiare in base alla società che noleggia il mezzo.
La regola di base suggerita da chi gestisce il sito www.autonoleggio-online.it – portale dove è possibile confrontare i prezzi delle principali compagnie operanti al mondo – è quella di non avere fretta nella scelta del veicolo. Oltre alla comparazione del prezzo, il sito suggerisce alcuni comportamenti ideali per risparmiare.
1. L’offerta più bassa non è sempre la migliore
In molti casi, il prezzo più alto comprende maggiori prestazioni, che a volte consentono al cliente di evitare spese aggiuntive molto più elevate. Sul sito di riferimento è quindi importante controllare che nel contratto d’affitto sia compreso il chilometraggio illimitato e le assicurazioni contro tutti i rischi: oltre alla responsabilità civile, anche il furto, l’incendio e i danni. Possono variare anche le condizioni relative all’annullamento della prenotazione, un po’ come avviene per aerei, treni e alberghi. Attenzione anche al limite minimo di età: per alcune compagnie è di 25 anni mentre per altre è di 18, ossia l’età minima per prendere la patente. Da non dimenticare anche che pressoché tutte le compagnie richiedono che il titolare della carta di credito utilizzata a garanzia della prenotazione sia coincida con chi ritirerà il veicolo e lo guiderà..
2. Chilometraggio illimitato: siamo sicuri?
Generalmente non esistono restrizioni relative al chilometraggio, ma vi sono pur sempre eccezioni che confermano la regola. Nell’elenco delle offerte disponibili su Autonoleggio-online.it si possono trovare tutte le informazioni relative a questo aspetto: fare attenzione è fondamentale per evitare brutte sorprese. Le tariffe dalla maggior parte delle compagnie, infatti, sono fissate indipendentemente dai chilometri che si percorreranno con la vettura. Una piccola percentuale, invece, fa pagare degli extra in base alla strada percorsa.
3. Puntualità e “trappola” delle 24 ore
Le società di autonoleggio calcolano un giorno di noleggio su periodi di 24 ore e prevedono un bonus di 30 minuti oltre alla regola delle 24 ore. In pratica: una sorta di mezzora di tolleranza oltre al limite consentito. Chiaramente la puntualità è fondamentale, dal momento che un ritardo nella consegna di mezz’ora può costare come un giorno in più di affitto visto che il “tassametro” scatta alle 24 ore successive. Tuttavia, per la maggior parte delle aziende di autonoleggio, la tariffa per il weekend è valida dalle ore 12 del venerdì alle 9 del lunedì mattina.
Ma le possibili trappole non sono finite qui: in caso si riconsegnino le auto durante l’orario di chiusura dell’agenzia o dell’ufficio preposto a ricevere i veicoli, il periodo in cui si è intestatari del noleggio non termina alla riconsegna fisica delle chiavi ma alla riapertura dell’ufficio.
6. L’assicurazione fa la differenza
In base all’offerta prescelta, è possibile prenotare servizi assicurativi quali assicurazione di responsabilità civile obbligatoria, protezione contro i furti, assicurazione contro gli incidenti alla persona. In base all’offerta potrebbe inoltre essere richiesta la corresponsione di una franchigia: il consiglio è scegliere sempre un’opzione che non la preveda.
7. Attenzione alle regole relative al carburante
Al momento del ritiro il serbatoio della vettura è pieno e così dovrà essere al momento della riconsegna. L’eventuale differenza di carburante vi sarà addebitata dal fornitore e non riceverete alcun rimborso per il carburante rimasto nel serbatoio. Altre volte, il serbatoio è consegnato vuoto e va riconsegnato vuoto: in generale, è molto difficile calcolare perfettamente i consumi e non “regalare” a fine affitto qualche litro di benzina. In certi casi – specialmente all’estero – il veicolo è consegnato con serbatoio pieno e va restituito vuoto. Eventuali quantità di carburante presenti nel serbatoio alla riconsegna non saranno rimborsate.
8. La riconsegna fuori orario è più cara e gli extra… si pagano
A seconda del fornitore, poi, subentrano dei costi aggiuntivi per extra quali seggiolino per bambini, possibilità di includere un secondo conducente, il noleggio del navigatore, il porta pacchi, gli pneumatici invernali, le catene da neve, la sovrattassa per un conducente di giovane età, viaggi oltre confine, noleggio al di fuori dell’orario di apertura, viaggi solo andata e riconsegna in un ufficio diverso da quello in cui si è ritirata la vettura. I prezzi per tali extra possono variare considerevolmente a seconda del fornitore: il consiglio è quello di verificare ogni voce prima di procedere al noleggio.
