Vivere la vacanza con relax può essere difficile se non si organizza al meglio il lavoro in ufficio.
Il manager che innova
Il manager ad esempio ha diverse responsabilità, dal team da gestire fino alla gestione dei progetti in corso, proprio per questo prima della partenza serve una meticolosa organizzazione. Per prima cosa il manager deve informare tutti i clienti sui giorni di ferie e indicare il contatto e la persone da chiamare in caso di necessità, questo per evitare di ritrovarsi l’intera vacanza al telefono. Infatti sarà necessario impostare un messaggio automatico nella posta elettronica, dove vengono indicati i giorni d’assenza e l’eventuale persona da contattare in sostituzione. Successivamente scrivere una lista con tutte le priorità dai lavori più urgenti, ciò servirà per completare prima i lavori importanti e lasciare i restanti per il rientro. Nello specifico si deve lasciare ad ogni collaboratore compiti precisi che devono essere svolti secondo le indicazioni date. Per fare tutto ciò è necessaria una riunione, per chiarire qualsiasi dubbio e incertezza ed anche per nominare un vicecapo, una figura utile per il team in caso di problemi. Ed infine non devono mai mancare le scadenze e gli obiettivi da raggiungere durante la settimana. Tutti questi accorgimenti serviranno per vivere davvero la vacanza e staccare la spina, ricordando che è molto importante per il manager ritrovare l’energia e la carica giusta per ricominciare al meglio per se stesso e per il proprio team.
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