Ottimizzare il tempo, fornire istruzioni precise, assicurare strumenti e risorse adeguate: queste non solo le uniche strategie a disposizione dei datori di lavoro per potenziare l’efficienza dei dipendenti, rendendoli produttivi senza rappresentare una sicura fonte di stress.
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Esistono infatti alcune tecniche che agevolano il lavoro e possono realmente rivelarsi proficue per consentire il raggiungimento degli obiettivi entro i termini stabiliti.
Creare procedure standard
Costruire schemi di lavoro standard, quando possibile, facilita enormemente l’esecuzione delle mansioni di tutti, indipendentemente dal settore e dall’ufficio in cui si opera.
Tenere riunioni in piedi
Se è vero che una riunione rappresenta un momento utile per fornire istruzioni e raccogliere pareri, è innegabile che può determinare anche una notevole perdita di tempo: abbandonare l’impostazione convenzionale e organizzare brevi incontri in piedi, invece, consente ai partecipanti di focalizzare l’attenzione sui contenuti.
Fornire strumenti di comunicazione efficienti
Per agevolare la condivisione di informazioni e la collaborazione tra i membri del team senza tuttavia distogliere l’attenzione dalle priorità, è utile utilizzare canali di comunicazione veloci e semplificati.
Creare obiettivi di efficienza
Anche stabilire obiettivi di efficienza è utile per favorire la produttività, impostando incentivi per i dipendenti e consentendo loro di monitorare il proprio andamento costantemente,
Impostare le scadenze
Creare scadenze è determinante, tuttavia queste devono essere realistiche e tenere conto di tutte le variabili che possono influire sulla conclusione di un progetto.
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