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Con Word, il programma di videoscrittura del pacchetto Microsoft Office, convertire del testo in tabella o al contrario estrarre testo da una tabella non è una operazione complicata.
Si tratta infatti di una delle funzionalità di Microsoft Word, che può essere estremamente utile nella gestione dei documenti, per spostare informazioni e poterle riutilizzare in altra forma.
È possibile sperimentare questa funzione di Office 2007 e successivi attraverso la scheda “Layout” che si trova nel gruppo “Strumenti Tabella”. Per attivarla, oltre a poterla selezionare manualmente, è sufficiente un doppio click sulla tabella che vogliamo modificare.
A questo punto selezionando la voce “converti in testo” sarà possibile trasformare la tabella in testo, separando i campi in modo arbitrario. In particolare i campi possono essere seprarati con “segni di paragrafo” “tabulazioni” “virgole” o qualsiasi altro carattere (tramite la voce “altro”).
L’operazione contraria è invece possibile tramite la scheda “Tabella”, nel gruppo “Inserisci”, e la voce “converti il testo in tabella”.
Una volta attivata la funzionalità l’unica scelta da fare è relativa al numero di righe e di colonne in cui vogliamo dividere il testo, le opzioni di adattamento automatico in funzione del contenuto o della pagina e, come nel caso precedente, il carattere di separazione da individuare.