L’inserimento degli hyperlink negli editor di testo, come in un foglio di calcolo, di solito avviene con un wizard, in una finestra a sé, che consente di inserire il nome e il collegamento URL all’interno di appositi campi.
Questa operazione “agevolata” può risultare molto scomoda e lunga nel caso in cui abbiamo una lunga lista di link da inserire. Per ovviare a questo problema possiamo usare le funzioni di Excel previa organizzazione dei dati in una tabella.
Immaginiamo di dover mettere un link alla corrispondete pagina dell’editore su un codice ISBN di un testo; possiamo intanto organizzare una tabella Excel in modo che nella colonna A ci siano i codici ISBN e nella colonna B ci siano i link alle rispettive pagine online del testo associato all’ISBN.
ISBN | Pagina Web |
0-596-10197-X | http://oreilly.com/catalog/9780596101978/ |
0-596-80244-7 | http://oreilly.com/catalog/9780596802448/ |
Supponiamo ora di voler inserire il link nella colonna A lasciando che figuri comunque l’ISBN, ma che cliccandoci sopra si apra l’hyperlink alla pagina Web.
Usiamo la funzione Hyperlink di Excel posizionandoci nella casella C1. Sulla riga della formula scriviamo:
=HYPERLINK(B1;A1)
Diamo l’Invio e trasciniamo la formula nelle caselle successive, fino a esaurimento dei link da inserire. Il gioco è fatto: l’ISBN risulterà cliccabile e sarà evidenziato dalla manina quando ci si passa sopra con il mouse.