Tra gli strumenti che Microsoft ha integrato in Windows c’è anche il client per la posta elettronica Windows Mail, un software gratuito che, tuttavia, i possessori di Office 2007, potrebbero voler sostituire con il più completo Outlook.
Così, per chi desidera migrare al client di posta integrato in Office, ecco l’esigenza di importare email, i contatti presenti in rubrica e le impostazioni di Windows Mail su Outlook 2007, un’operazione che è assolutamente più semplice di quanto si creda.
I dati possono anche essere importati con la procedura guidata che Outlook 2007 presenta al primo avvio, ma in caso si voglia eseguire tutto manualmente, ecco come fare:
- Dal menù File, nella barra dei menù di Outlook, selezionare la voce “Importazione ed esportazione” per far aprire la procedura di importazione;
- A questo punto, tra le varie opzioni presenti nella finestra che si sarà aperta, selezionare la voce “Importa messaggi e indirizzi Internet” e scegliere quindi, nella finestra successiva, la voce che contiene Windows Mail tra i client da cui importare i dati, avendo cura di selezionare entrambe le caselle che compaiono in basso;
- Ora sarà necessario selezionare in che modo importare i contatti in Outlook, cioè se duplicarli o meno. È solitamente bene scegliere la voce “Consenti la creazione di duplicati” e andare avanti;
- Adesso verrà visualizzata la finestra “Riepilogo importazione”, nella quale vi sarà un riassunto dei dati importati. A questo punto, bisognerà cliccare su “Salva in Posta in arrivo” per consentire di inviare le impostazioni salvate ad Outlook come messaggio di posta elettronica;
- Per completare l’importazione sarà ora necessario ripetere quanto descritto al primo punto di questa guida, selezionando però, dopo aver aperto il menù “Importazione ed esportazione”, la riga in cui è scritto “Importa impostazioni account di posta Internet” e premere Fine.
A questo punto l’importazione sarà stata completata, sarà possibile quindi usare tutti i dati e le email archiviate in Windows Live su Outlook 2007 senza perdere alcuna informazione nel passaggio tra i due client di posta elettronica.