Con Access è possibile creare delle regole per guidare l’utente nell’inserimento dei dati nella maniera che si è pensata essere la più corretta. Se l’utente inserisce un dato che Access verifica che non soddisfa i requisiti inseriti in fase di progettazione, restituisce un messaggio d’errore personalizzato e si rifiuta di scrivere quel dato nella tabella.
Vediamo come fare per inserire una regola e il messaggio di errore.
- Aprite la tabella in modalità Struttura e cliccate sul campo che volete convalidare;
- Portatevi alla riga contrassegnata dall’etichetta “Valido Se” e cliccate sul riquadrino con i tre puntini (…) per aprire il “Generatore di espressioni”;
- Creata la vostra espressione personalizzata, spostatevi alla riga sotto (“Messaggio Errore”), e inserite il messaggio che dovrà comparire nel caso in cui il dato inserito non sodddisfi il vostro criterio;
- Salvate la tabella e chiudetela.
Ora la vostra regola è creata, provatela per verificare che non sia troppo restrittiva o che comunque crei eccessive difficoltà all’utente.
