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Una funzione condizionale è una funzione che ritorna un determinato risultato al verificarsi di una condizione.
Nei fogli di calcolo viene spesso utilizzata la funzione SE (o IF), che risulta indispensabile quando il contenuto o il risultato di una cella dipende da una condizione predeterminata, che può essere vera o falsa.
Ad esempio: Se i ricavi sono maggiori dei costi allora vorremmo come risultato sul nostro foglio di calcolo “Utile”, altrimenti, la cella deve contenere il valore “Perdita”.
La sintassi per la funzione SE è SE(test;Se_vero;Se_falso), dove:
- test è la condizione;
- Se_vero sarà il contenuto della cella nel caso il test sia vero;
- Se_falso sarà il contenuto della cella nel caso il test sia falso.
Nel nostro esempio, per ottenere come risultato utile o perdita, scriveremo nella cella relativa al risultato (C6):
=SE(C3>C4; "utile"; "perdita")
Ovviamente all’interno del test si possono inserire anche funzioni più complesse come ad esempio SE (somma di tutti i ricavi > somma di tutti i costi), o altre funzioni matematiche, statistiche e così via.