Abbiamo visto che Google Docs è uno strumento versatile per la composizione dei nostri Documenti e fogli di calcolo e se utilizzato in concomitanza ad altri servizi web come Gmail diventa uno strumento molto potente per pubblicare e modificare, ad esempio, un allegato che abbiamo ricevuto sulla nostra e-mail.
Leggendo fra le ultime pubblicazioni di Google ho notato che hanno pubblicato un Tool per la conversione di un file precedentemente pubblicato o salvato. Se, per esempio, l’utente ha bisogno di convertire un file da doc a pdf questa è la procedura da seguire fornita da Google:
Un documento pubblicato ha un indirizzo del tipo:
http://docs.google.com/View?docid=[ID]
Se vogliamo modificare l’estensione del suddetto file bisogna lavorare sul parametro docid e cambiare l’URL.
http://docs.google.com/MiscCommands?command=savedocs&exportformat=[FORMAT]&docID=[ID]
Come vedete il link ha subito una grossa modifica ma il parametro che a noi interessa è soltanto FORMAT. In questo campo noi andremo ad inserire l’estensione che ci interessa (PDF, DOC, RTF, TXT, etc).
Quindi il nuovo Link diventerà:
http://docs.google.com/MiscCommands?command=savedocs&exportformat=[PDF]&docID=[ID]
Così facendo basterà condividere il nuovo link creato con gli altri utenti per poter condividere il file con la nuova estensione.
Per i fogli di calcolo è ancora più semplice.
Un foglio di calcolo ha un indirizzo del tipo:
http://spreadsheets.google.com/pub?key=[ID]
Per modificare l’estensione del documento si deve semplicemente aggiungere il parametro &output= seguito dall’estensione voluta (xls, pdf, ods, txt).
Il nuovo link diventerà:
http://spreadsheets.google.com/pub?key=[ID]&output=xls
Sono sicuro che questo piccolo tool per cambiare l’estensione di un file già pubblicato sarà utile a molti utenti.
