Tenere sotto controllo le spese è un'operazione che per le grandi imprese richiede ben altri strumenti e risorse, ma in una piccola attività un'applicazione online come Expensify può rivelarsi utile.
Dopo aver inserito la propria email per la registrazione, si ha a disposizione un pannello di controllo con delle grandi icone e un menu superiore per iniziare.
Si può andare su Expenses, e da lì cominciare a inserire le proprie note. Ciascuna di esse potrà poi essere associata a una categoria, a un tag o a un Report di riferimento. C'è anche una comoda funzione per inserire più spese insieme.
Altre opzioni consentono di ricavare le statistiche delle proprie operazioni, con diversi tipi di grafici, o di distinguere tra le spese che sono fatturabili e quelle no. A proposito di fatture, queste possono essere importate direttamente sul sito.